Международная серия B2B-выставок
Russian Expo Days: российский турпродукт для зарубежных рынков
В 2017–2022 годах Profi.Travel проводил серию международных онлайн-выставок по въездному туризму. Российские регионы, отели и принимающие компании представляли свои предложения зарубежным туроператорам и договаривались о дальнейшей работе.
Задача
Зарубежным туроператорам нужны были готовые предложения от российских поставщиков и возможность обсудить условия работы. Регионам требовалось понять запросы каждого рынка, подготовить материалы на языке партнёров и найти компании, которые могли бы включить российский турпродукт в свои программы.
Как работала серия
Изучали рынок
Определяли, какие форматы отдыха и маршруты интересовали туристов и какой информации не хватало зарубежным туроператорам.
Готовили экспонентов
Проводили обучение с экспертами рынка, проверяли знания и помогали доработать турпродукты, презентации и выступления. Материалы переводили и адаптировали.
Приглашали зарубежный турбизнес
Подбирали каналы под рынок: отраслевые медиа, рассылки, профессиональные сообщества и прямые приглашения туроператорам.
Проводили выставку
На платформе работали виртуальные стенды, эфиры с синхронным переводом, деловые дискуссии, обмен визитками и назначение встреч.
Подводили итоги
Собирали обратную связь, передавали отчёты участникам и помогали продолжить переговоры после выставки.
Хронология и итоги
Для каждого события приведены показатели из опубликованных итогов. Для этапов СНГ и Индии 2022 года сохранились данные об участии региональных компаний и подготовительном обучении.
Москва · Russia Expo Days
Первая выставка познакомила зарубежный турбизнес с российскими предложениями к ЧМ-2018. Зарегистрировались более 650 слушателей, выступили 27 экспонентов, прошли 24 презентации.
Москва · Russia Expo Days
Продолжили работу с турпродуктом к чемпионату. Более 700 регистраций, 25 презентаций, 16 экспонентов. Аудитория представляла более 70 стран.
Индия · Russia Expo Day
Вместе с Российским экспортным центром запустили формат для отдельного рынка. За два часа 11 российских туроператоров представили туры 110 специалистам из Индии.
Байкал для индийского рынка
После обучения принимающих компаний Иркутской области прошли шесть презентаций для индийского турбизнеса. На выставку зарегистрировались 660 слушателей.
RED India
1 910 регистраций, 56 экспонентов, 14 презентаций и 31 деловая встреча. В отчёте организаторов зафиксированы 24 контракта.
Немецкоязычные рынки
437 регистраций, 61 экспонент из десяти российских регионов, 16 презентаций и 11 запросов на сотрудничество.
RED Arabian
Предложения четырёх российских регионов увидела профессиональная аудитория стран Персидского залива. 384 регистрации, 24 экспонента, семь презентаций и более десяти деловых встреч.
RED Germany
359 регистраций, 64 компании из десяти регионов, 11 презентаций. На площадке состоялось более 60 встреч для участников из России, Германии, Австрии и Швейцарии.
RED India
711 регистраций, 19 экспонентов из четырёх регионов, шесть эфиров и 45 встреч.
RED France
Первая выставка для французского рынка. 276 регистраций, 28 экспонентов из пяти регионов, шесть эфиров и 11 деловых встреч.
RED China
508 регистраций, 36 экспонентов из шести регионов, девять эфиров и 27 деловых встреч. Участники 179 раз обменялись контактами.
RED Arabian Countries: GCC Focus
168 регистраций, шесть презентаций и более 40 деловых встреч. В итогах деловой программы указаны 16 выступивших экспонентов из трёх регионов.
RED CIS Countries
Прошли презентации российского турпродукта для Казахстана, Беларуси, Азербайджана и Узбекистана. Алтайский край представили три туроператора и региональный центр поддержки экспорта.
RED India
На открытии обсудили взаиморасчёты и восстановление турпотока. В тестировании после подготовительного тренинга участвовала 31 компания, четыре ответили на все вопросы верно.
Что дала серия
Региональные команды получали обратную связь от зарубежного турбизнеса, а туроператоры могли сразу обсудить с поставщиками маршруты, условия приёма и сотрудничество. В 2021 году Russian Expo Days был отмечен премией Правительства России в области туризма.
Обсудим вашу задачу
Расскажите о продукте, аудитории и результате, к которому вы стремитесь. Подберём подходящий формат работы.
Связаться с Profi.Travel